La Universidad Nacional de General San Martín (UNSAM) se encuentra en la etapa final de un proyecto iniciado en 2016, cuyo objetivo es migrar su sistema de gestión académica a la versión 3 de SIU Guaraní. 

Este proyecto estratégico tiene como propósito central unificar y agilizar los procesos académicos de nuestra universidad mediante una única instalación del sistema, reemplazando la antigua versión utilizada por distintas unidades académicas (migración de 52 bases de datos distribuidas en 28 servidores). 

Entre 2016 y 2019 se diseñó un plan de implementación del SIU Guaraní 3. En el transcurso de estos años se llevaron a cabo reuniones periódicas con los responsables e integrantes de los Departamentos de Servicios Académicos (DSA) para construir criterios y acuerdos de gestión académica con impronta institucional. En esa misma línea, a partir de 2022 comenzaron a elaborarse documentos de trabajo denominados “Pautas y orientaciones para la gestión académica en la UNSAM” con la intención de organizar, adecuar y actualizar los procesos de gestión en función de normativa institucional y nacional vigente.

Además de la actualización técnica, la UNSAM priorizó en el marco del proyecto el desarrollo de instancias de capacitación para el personal administrativo de los DSA y aprovechar esta transición para realizar una profunda revisión y saneamiento de datos académicos. 

El involucramiento activo y el trabajo comprometido del personal de cada Unidad Académica, la Gerencia de Informática, la Secretaría General Académica y la Secretaría de Planificación y Evaluación, fue fundamental para avanzar en este proyecto.

Hasta la fecha, el cronograma de implementación ha avanzado de forma progresiva y organizada, completando la migración de ocho Unidades Académicas:

• 2020_ Escuela de Economía y Negocios.
• 2021_ Escuela de Arte y Patrimonio.
• 2022_ Escuela de Humanidad.
• 2023_ Escuela de Ciencia y Tecnología, Programa de Lenguas.
• 2024_ Escuela de Hábitat y Sostenibilidad, Instituto de Ciencias de la Rehabilitación y el Movimiento, Escuela Interdisciplinaria de Alto Estudios Sociales, Observatorio de Educación Superior y Políticas Universitarias.

En 2025, el proceso abarcará nuevas unidades académicas, incluyendo Escuela de Política y Gobierno, Escuela de Bio y Nanotecnologías, Instituto de Calidad Industrial, Instituto de Tecnología Nuclear Dan Beninson e Instituto de Tecnología Prof. Jorge Sábato.

Ya en la etapa final del proyecto, en relación con la unificación de la información académica en una sola base se advierte que permite:

• Mejorar el servicio al estudiantado y cuerpo docente a través de un acceso web unificado por el cual puedan agilizar sus gestiones y trámites, así como acceder a su historial académico.
• Tener una visión integral de la trayectoria académica del estudiantado.
• Mejorar el sistema de información requerido para la gestión y toma de decisiones.
• Optimizar la implementación de instrumentos para la evaluación de la enseñanza.
• Facilitar la obtención de información requerida por las Autoridades de la UNSAM y también de instituciones u organismos externos.
• Optimizar el esfuerzo de mantenimiento del servicio asociado a la reducción de bases de datos a administrar.
• Mejorar la oferta de soluciones tecnológicas de la UNSAM impulsada por la necesidad de actualizar aplicaciones o módulos que se deben integrar a la instalación de Guaraní 3.
• Resguardar de manera digital la documentación e información referida a la historia académica de cada estudiante de modo confiable y seguro.

La UNSAM también trabaja en desafíos pendientes, como la actualización constante del sistema y la capacidad de almacenamiento, así como en la digitalización total de los procesos administrativos, incluyendo la firma digital, el  diploma digital y la mejora de infraestructura informática, acelerada por la experiencia de la pandemia.