El encuentro contó con la asistencia de bibliotecarios y personas interesadas en la preservación de materiales audiovisuales.

La actividad consistió en un breve recorrido por la historia audiovisual, que incluyó la mención de diversos materiales audiovisuales (fotografías y películas) así como una descripción de sus distintos soportes. Otro aspecto importante fue el tratamiento de las grabaciones sonoras y sus diversos soportes (discos analógicos y  digitales).

Los asistentes pudieron adquirir nociones básicas para aplicar a la hora de describir, organizar, seleccionar, conservar, preservar y recuperar la información almacenada en este tipo de recursos.